Выбор программы 1С: что важно знать?
Компания "1С" является крупнейшим разработчиком программного обеспечения в России и странах СНГ. Их продукты уже завоевали мировой рынок и переведены на множество языков, включая китайский. Системы, созданные компанией "1С", предназначены для автоматизации бизнес-процессов организаций. Разработки 1С состоят из типовых и отраслевых решений, которых большое количество, что может ввести в заблуждение покупателя при выборе программы
В этой статье мы собрали ответы на ряд вопросов, которые могут возникнуть у начинающих и опытных пользователей. Вы сможете узнать, как правильно выбрать программу 1С, что такое платформа и конфигурация 1С, как происходит процесс покупки этого программного обеспечения и сколько стоит конфигурация 1С.
Из чего состоит 1С?
Когда вы приобретаете программу 1С, вы получаете сразу технологическую платформу и конфигурацию. Что такое платформа и конфигурация 1С ? Чтобы лучше понять работу с 1С, можем провести аналогию с квартирой. Платформа 1С - это пустая квартира, а конфигурация 1С - это наполнение квартиры. Это значит, что если у вас есть необходимость в разработке программы с нуля, вы можете использовать технологическую платформу, и можно разработать готовое решение для вас под нужны компании. Однако, вы можете приобрести и платформу, и конфигурацию - как готовую квартиру «под ключ», которое полностью соответствует вашим функциональным требованиям.
Что входит в программу 1С
- Технологическая платформа;
- Конфигурация;
- Лицензия на 1 рабочее место
При использовании программного обеспечения 1С, иногда возникает необходимость дополнительно приобретать сопутствующие программы и оборудование, особенно при автоматизации в организациях с большим количеством пользователей.
Как правильно выбрать программу 1С
При выборе программы 1С, важно заранее ознакомиться с функционалом различных программных продуктов, которые представлены в каталоге.
На данный момент в продаже представлено много программных продуктов 1С. Практически все системы обладают собственным набором возможностей. Поэтому настоятельно рекомендуется предварительно ознакомиться с функционалом программ, прежде чем приобретать. Где найти информацию о программах 1С? Воспользуйтесь материалами на сайтах на нашем сайте, или обратитесь к специалистам Софт-Юнити по номеру, указанному на сайте.
Отличие типовых и отраслевых конфигураций 1С
Когда дело доходит до покупки программы 1С, важно помнить, что существуют типовые и отраслевые конфигурации. Типовые конфигурации были созданы разработчиками компании "1С" и обладают обобщенными функциями автоматизации. Они могут быть громоздкими и содержать функционал, который пользователи не используют. Однако, это уже готовое решение, которое можно использовать сразу после приобретения, требуется только обучение сотрудников и некоторые доработки для адаптации под специфику конкретной организации. Отраслевые конфигурации созданы партнерами компании "1С" и используют единый «фундамент» и одну из типовых конфигураций. Они исключают "лишний" функционал, что делает программу более компактной, сохраняя при этом основные возможности. Однако, отраслевые конфигурации обычно стоят дороже, так как требуют приобретения отдельного отраслевого сопровождения и обновлений от специалистов 1С. Несмотря на это, отраслевые конфигурации учитывают все специфические особенности различных отраслей, которые не учитываются в типовых, что позволяет сэкономить средства на адаптации программы к специфике бизнеса.
Правила при покупке программы 1С
- Поставка программы 1С включает в себя технологическую платформу, конфигурацию и одну клиентскую лицензию. Если необходимо еще одно рабочее место, требуется приобретение еще одной лицензии;
- Серверное программное обеспечение лицензируется отдельно. Рекомендуется приобретать 64-разрядную версию серверного ПО, несмотря на стоимость.
- 32-разрядная версия ограничивает использование оперативной памяти одной программой, и это ограничение составляет 4 Гб. Для обеспечения качественного функционирования программы, важно иметь возможность использовать больше памяти.
- Нужно помнить, что стоимость "пакетов лицензий 1С" или лицензий на несколько рабочих мест обычно ниже, чем постепенное приобретение по одной лицензии.
Что такое лицензии 1С
Лицензии 1С - важная тема, которую необходимо понять для эффективного использования программного обеспечения. Существуют два типа лицензий 1С: программные и аппаратные. Программные лицензии представляют собой сгенерированный пин-код, который вы получаете при покупке. Они могут быть активированы несколько раз, что очень удобно в случае замены компьютера. Кроме основного пин-кода, вам также предоставляются несколько резервных кодов. Аппаратные лицензии похожи на "флэшки". Вам просто нужно вставить ключ защиты в компьютер и вы готовы к работе. Этот тип лицензирования особенно удобен, если вы работаете с программой с разных компьютеров, например, из дома и на рабочем месте. Хотя аппаратные лицензии дороже, они обеспечивают большую мобильность. Важным отличием между этими двумя типами лицензий является стоимость восстановления ключей.
Как рассчитать стоимость покупки 1С
Рассмотрим пример расчета стоимости покупки программы 1С для торговой компании с 20 пользователями:
1. Первым шагом мы выбираем программу 1С и приобретаем конфигурацию "1С:Управление торговлей", получая платформу, программу и одну лицензию.
2. Затем мы покупаем лицензии 1С на остальные рабочие места. В данном случае выгоднее рассмотреть приобретение "пакета" лицензий на 20 пользователей, так как это будет дешевле, чем покупать лицензии отдельно на остальные 19 пользователей (одна лицензия уже включена в стоимость программы).
3. Учитывая большое количество пользователей, стоит рассмотреть приобретение серверного оборудования 1С и лицензий на сервер.
4. Если есть необходимость управлять взаимоотношениями с клиентами, рассматривается дополнительная программа - CRM-система, которую необходимо дополнительно приобрести.
5. Стоимость интеграции конфигурации CRM в основную программу 1С должна быть учтена.
6. CRM-система является отраслевым продуктом и требует постоянного обновления и поддержки. Стоимость договоров на сопровождение можно уточнить у специалистов 1С в компании «Софт-Юнити»
После всех этих шагов мы можем определить предварительную стоимость автоматизации в соответствии с заданными условиями
Приобретение 1С:Предприятие 8
Приобретение 1С повлечет за собой расходы на оплату:
- платформы,
- выбранной ранее программы,
- серверного оборудования (опционально)
- серверного ПО (опционально)
- различных дополнительных модулей и/или сервисов к программе,
- услуг компании, которая будет помогать в проекте автоматизации (настраивать систему, дорабатывать под нужды, учить сотрудников)
- услуг компании, которая будет обслуживать парк оборудования (опционально).
Если вам необходимо рассчитать стоимость покупки 1С, вам следует обратиться к сотрудникам компании «Софт-Юнити».
Стоимость программ 1С:Предприятие 8 начинается от 3 500 руб.₽ И зависит от ваших требований к программе