Руководством компании было принято решение о модернизации системы автоматизации бухгалтерии за счет перехода на программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Ранее учет велся в 1С:Бухгалтерия 7.7, но из-за большого количества доработок обновление программы стало весьма трудоемким, кроме того восьмая версия программы обладает более мощным функционалом, позволяющим оптимизировать ведение учета организации.
Наиболее важными для «РИО Менеджмент» оказались следующие функциональные возможности 1С:Бухгалтерия 8:
Ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе.
Единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций. Обязательная отчетность формируется отдельно.
Налоговый учет на отдельном плане счетов. По составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов, что упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета.
Разные схемы налогообложения в одной программе. Общая система налогообложения, УСН в единой информационной базе. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.
Расширенные возможности настройки типовых операций. Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций.
Современный удобный интерфейс. 1С:Бухгалтерия 8 разработана на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8 с широкими сервисными возможностями.
В качестве подрядчика для внедрения программного продукта в ходе конкурса была выбрана компания «Софт-Юнити», которая отлично себя зарекомендовала на рынке услуг 1С.
В ходе внедрения была выполнена установка программы на все рабочие места пользователей и выполнена настройка под специфику учета организации. Также было проведено обучение пользователей работе с новой программой.
Внедрение 1С:Бухгалтерия 8 позволило организовать автоматическое формирование регламентированной отчетности, сделать ведение учета более прозрачным и тем самым повысить эффективность работы бухгалтерии.