Ваша корзина пуста
+7(495) 540-41-14

1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Документооборот 8 КОРП
Количество бесплатных часов: 6
187 000 руб.
Купить

В рамках бесплатных часов

Специалисты «Софт-Юнити» профессионально выполнят установку и настройку программного продукта в соответствии с поставленными задачами. Дата и время установки согласовываются с учетом пожеланий Клиента.


Вы можете пройти начальное обучение работе с программой 1С, в ходе которого сертифицированный специалист «Софт-Юнити» расскажет о возможностях системы, покажет интересующие операции и ответит на возникшие вопросы.


Подключение сервиса «1С-Отчетность» предназначенного для электронной сдачи отчетности из 1С во все контролирующие органы. На 3 месяца предоставляется бесплатно при приобретении программ 1С, кроме базовых версий.


Приобретая программы «1С» в «Софт-Юнити», Вы получаете 3 месяца бесплатной подписки на диски информационно-технологического сопровождения. Диски 1С:ИТС содержат обновления 1С и методические материалы, а пользователи компании-подписчика могут обращаться на бесплатную линию консультаций.


 

Программа 1С:Документооборот 8 КОРП разработана на платформе 1С:Предприятие 8.2 и использует широкие возможности этой платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, обеспечивая более высокий уровень организации электронного документооборота.

Поддержка различных технологий работы с документами, независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, — все это поднимает 1С:Документооборот 8 КОРП на новый технологический уровень в сравнении с предыдущими версиями программы.

Версия «КОРП» программного продукта 1С:Документооборот 8 является наиболее функциональной, используя современные технологии работы с документами, поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

Программа 1С:Документооборот 8 КОРП позволяет реализовывать:

  • работу с системой через веб-браузер;
  • упорядоченную работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Хранение документов и распределение прав доступа в программе 1С:Документооборот 8 КОРП

Внутренние документы и файлы в конфигурации хранятся в структуре папок с учетом прав доступа. Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов.

Папкам устанавливается разрешение на выполнение сотрудником или группами сотрудников различных работ: чтения, добавления, редактирования или удаления документов.

Регистрация входящих и исходящих документов

Программное решение 1С: Документооборот 8 КОРП автоматизирует ведение учета и регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам.

Регистрация документов производится в соответствии с ГОСТами, типовыми инструкциями и традициями отечественного делопроизводства и сопровождается следующими процессами:

  • автоматизация процедур рассмотрения документов и последующей постановки на контроль;
  • оповещение исполнителей;
  • поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
  • последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам.

1С:Документооборот 8 КОРП

Просмотр и редактирование в программе 1С:Документооборот 8 КОРП

Для просмотра и редактирования документов программное решение использует соответствующие приложения, установленные на локальных компьютерах пользователей.

Повседневная работа с документами и файлами выполняется непосредственно на «рабочем столе»; пользователь видит список редактируемых документов и список невыполненных задач, предусмотрена настройка «рабочего стола» с возможностью удалить, добавить или поменять местами элементы конкретного раздела.

Программа 1С:Документооборот 8 КОРП обеспечивает доступ сотрудников к файлам, как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки файлов. При сохранении изменений в информационной базе автоматически создается новая версия файла с указанием автора, даты и времени создания.

Из карточки файла можно посмотреть список версий, удалить ненужные, сменить активную (текущую) версию. Для файлов популярных форматов (doc, trf, html, txt, odt) поддерживается сравнение версий.

Реализация бизнес-процессов и работы пользователей

В программном решении 1С:Документооборот 8 КОРП коллективная работа с документами реализована с помощью бизнес-процессов. Документам и бизнес-процессам можно назначить дополнительные свойства, не предусмотренные в карточке (например, «важность документа», «теги», «корреспондент», «место хранения» и др.).

Бизнес-процессы программы 1С:Документооборот 8 КОРП:

  • Рассмотрение: документ попадает на рассмотрение к руководителю и с его резолюцией возвращается к автору документа;
  • Исполнение: документ передается на исполнение всем пользователям по списку и контролеру для соблюдения исполнительской дисциплины. Один из пользователей может быть назначен ответственным исполнителем;
  • Согласование: приложенные к такому бизнес-процессу документы попадают на согласование указанным респондентам и потом возвращаются к автору этого бизнес-процесса для ознакомления с результатами согласования;
  • Утверждение: документ попадает на утверждение к ответственному лицу и возвращается к автору документа для ознакомления с результатом утверждения
  • Регистрация: документ попадает к секретарю для присвоения регистрационного номера, проставления печати организации и отправки корреспонденту;
  • Ознакомление: с помощью этого бизнес-процесса нужный документ рассылается всем пользователям по списку для ознакомления.

Программой предусмотрена возможность назначать задачи не только конкретным исполнителям, но и ролям. Так, например, документ можно отправить на утверждении роли «Директор» и программа автоматически доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент выполняет эту роль — самому директору или его заместителю.

1С:Документооборот 8 КОРП

Возможности поиска

Учитывающийся в программном решении 1С:Документооборот 8 КОРП документ представляет собой структурированный набор данных, содержащий реквизитную и содержательную часть. Эти данные могут быть использованы в процессе поиска конкретного документа. Реализация в программе 1С:Документооборот 8 КОРП полнотекстового поиска документов (разделов, рецензий, поручений и т. д.) по всем полям карточек и по содержимому версий файлов с учетом морфологии сокращает затраты времени, поскольку в традиционных системах делопроизводства на поиск документов тратится до 30% времени сотрудников.

Возможности контроля и учета рабочего времени сотрудников

В программном решении 1С:Документооборот 8 КОРП реализована ежедневная отчетность сотрудников, которая включает в себя данные о содержании, времени работ.

Отталкиваясь от этих данных программа составляет отчеты по временным затратам сотрудников, сортируя по видам работ, периодам и подразделениям.

Ведение в программе данных учета рабочего времени, и возможность его контроля обеспечивают руководство объективной информацией, способствующей принятию взвешенных решений по оптимизации работы персонала.

Линия консультаций «Софт-Юнити»
Представьтесь, пожалуйста
Контактный телефон
ИНН организации

Выберите вид консультации:

Срок ответа – до 2-х рабочих дней Продолжительность - 20 мин.

Срок ответа – в течение дня, если вопроc задан до 16:00

850-1150 руб. – консультация 30 мин.

*Для подписчиков ИТС ПРОФ в «Софт-Юнити»


Конфигурация
CAPTCHA