Этапы и стоимость перехода с 1С 7.7 на 1С 8
Приобретение программы 1С
Важным преимуществом для компаний, использующих 1С, является возможность выгодного приобретения нового программного продукта на условиях специального предложения «Апгрейд», которое подразумевает скидку до 50% при зачете ранее используемой программы.
Стоимость: Покупка программного обеспечения 1С осуществляется по официальным ценам, которые регламентируются фирмой «1С». В случае зачета ранее используемой версии возможна скидка до 50% по программе «Апгрейд».
Установка
На данном этапе специалисты «Софт-Юнити» устанавливают платформу и конфигурацию 1С на все рабочие места пользователей. При этом выполняется обновление 1С до последнего релиза и тестирование системы, для проверки работоспособности. Затем происходит настройка 1С под особенности ведения учета компании и первоначальное обучение пользователей. Важно отметить, что правильная настройка программы, поможет избежать ошибок переноса информации из предыдущей версии.
Стоимость установки, как правило, заложена в цену приобретения программных продуктов. В отдельных случаях взимается дополнительная плата, когда бизнес заказчика отличается специфичностью и требуется особая настройка программ.
Перенос данных
Перенос данных – это очень ответственный этап перехода на 1С 8, требующий от специалиста высокого профессионализма и аккуратности
Для сокращения финансовых и временных затрат обычно переносят следующие данные: справочники, документы, расчёты налогов ПФР, НДФЛ и ранее сданные отчеты в контролирующие органы. Также переносятся кадровые, паспортные, адресные и др. данные сотрудников. При необходимости возможен перенос всех исторических данных (документов и справочников).
Важно! Все продукты семейства «1С:Предприятие» имеют типовые средства переноса данных из информационных баз версии 7.7 в базы версии 8, позволяющие перенести нужные справочники и начальные остатки. Однако это не исключает, что потребуется определенный опыт для проведения этого очень ответственного процесса. Особое внимание уделяется переносу данных из нетиповых конфигураций, для которых необходимо написание программистами 1С индивидуальных правил переноса.
После того как данные перенесены даже для типовых конфигураций требуется выверка данных, обеспечивающая корректность информации в новой системе.
Стоимость переноса данных зависит от объема данных и корректности ведения учета в ранее используемой программе и может составлять от 4 400 руб. для типовых конфигураций с минимальным объемом данных.
Обучение
После того, как необходимые данные внесены в 1С 8, пользователи могут приступать к работе. В этот момент потребуется обучение персонала, от качества которого во многом зависит успешность перехода с 1С 7.7 на 1С 8.
Компания «Софт-Юнити» рекомендует прохождение 2-х дневного курса с активной практической работой, предназначенного для правильного понимания принципов работы программного продукта восьмой версии. Также у нас имеется возможность модульного и индивидуального обучения Ваших сотрудников.
Стоимость обучения зависит от количества пользователей и сложности программного продукта. Так стоимость двухдневных курсов составляет 9600 руб., модульное обучение от 4900 руб., индивидуальное – от 2200 руб./час.
Опытная эксплуатация
Любое внедрение, а в нашем случае это переход на новую систему, нуждается в хорошей проверке работоспособности – опытной эксплуатации. В рамках опытной эксплуатации в компании заказчика проводится тестовый расчет и ввод документов. Проверка (совместный ввод документов пользователем и специалистом) происходит на каждом участке программы, на примере реальных документов и задач. На финальном тестировании происходит проверка всех необходимых отчетов с показателями, которые наиболее интересны заказчику.
Важной частью опытной эксплуатации является консультирование. Это связано с тем, что именно в начале работы в новой системе у пользователей возникает большое количество вопросов и от качественной поддержки зависит успешность работы в системе. Специалистами «Софт-Юнити» оказывается консультационная поддержка пользователей Клиента как оперативно по телефону, так и при выезде консультанта в офис.
После того, как пользователи успешно работают в новой версии программного продукта 1С 8 и выполняют все необходимые операции – переход считается успешно выполненным!
Стоимость опытной эксплуатации зависит от объема автоматизируемых на предприятия процессов и количества пользователей. В случаях простых переходов опытная эксплуатация может быть опущена по согласованию с заказчиком; в случаях более сложных переходов этап опытной эксплуатации занимает от 1 до 3 месяцев.
Стоимость перехода на 1С 8
При обращении в компанию «Софт-Юнити» происходит анализ Вашей базы данных 1С, выявляются потребности – то, что Вы хотите получить по окончании проекта и затем готовится коммерческое предложение. При этом в стоимость включаются все этапы, что гарантирует переход «под ключ».
При желании, Заказчик может снизить стоимость перехода за счет участия на этапе выверки данных после переноса, а также за счет сокращения этапов «обучение» и «опытная эксплуатация».
Для того чтобы определить точную стоимость и сроки перехода Вы можете связаться с менеджером компании по телефону +7 (495) 540-41-14 и получить необходимую консультацию.