1С Документооборот 8, 1С:СЭД. Внедрение системы электронного документооборота 1С. Автоматизация документооборота
1С:Документооборот 8
Оставьте заявку и получите
до 12 часов работы
специалиста 1С бесплатно!
В рамках бесплатных часов
Специалисты «Софт-Юнити» профессионально выполнят установку и настройку программного продукта в соответствии с поставленными задачами. Дата и время установки согласовываются с учетом пожеланий Клиента.
Вы можете пройти начальное обучение работе с программой 1С, в ходе которого сертифицированный специалист «Софт-Юнити» расскажет о возможностях системы, покажет интересующие операции и ответит на возникшие вопросы.
Подключение сервиса «1С-Отчетность» предназначенного для электронной сдачи отчетности из 1С во все контролирующие органы. На 3 месяца предоставляется бесплатно при приобретении программ 1С, кроме базовых версий.
Приобретая программы «1С» в «Софт-Юнити», Вы получаете 3 месяца бесплатной подписки на информационно-технологическое сопровождение. В 1С:ИТС входят обновления 1С и методические материалы, а пользователи компании-подписчика могут обращаться на бесплатную линию консультаций.
| ПРОФ | КОРП |
|---|---|
| Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом. | Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов. |
| Подробное сравнение возможностей «1С:Документооборот» ПРОФ и КОРП | |
«Софт-Юнити» является «Центром Сертифицированного обучения 1С» и предлагает:
Модульное обучение по выбранным блокам системы. Группа до 3 чел, стоимость от 2300 р.
Индивидуальное обучение по обозначенным Клиентом вопросам. Стоимость от 2350 р./час.
Корпоративное обучение групп до 15 человек по обозначенным вопросам. Стоимость 3000 р./час.
Обучающие материалы – литература для самостоятельного изучения «1С:Документооборот 8».
Мы оказываем полный комплекс услуг по сопровождению «1С:Документооборот 8», включающий: настройку, доработку, обновление, исправление ошибок, консультации по работе в программе.
Почасовое обслуживание 1С – стоимость от 2500 р./час.
Обслуживание «1С:Документооборот 8» по тарифам – от 24000 р./мес.
Работы, на Ваш выбор, выполняются на выезде или оперативно через удаленный доступ.
Стандартное внедрение: включает установку «1С:Документооборот 8» на рабочие места пользователей и настройку типовыми средствами.
Проектное внедрение: в рамках проекта система максимально адаптируется под бизнес-процессы заказчика в том числе за счет доработки программного продукта.
Стоимость часа работ в рамках внедрения составляет 2450 р.
1С Документооборот 8 - это универсальный программный продукт, предназначенный для автоматизации документооборота компаний.
1С:Документооборот не имеет отраслевой специфики и успешно используется в коммерческих и бюджетных организациях. Система хорошо показала себя как в крупных холдингах с разветвленной структурой, так и небольших компаниях. Для производственных предприятий предусмотрена интеграция с 1С:УПП. Благодаря своей универсальности система успешно настраивается под различные сферы деятельности, что значительно повышает эффект от внедрения 1С:Документооборот 8.
Система автоматизации документооборота позволяет решить следующие задачи:
- Организовать работу сотрудников с документами, исключить возможность утери документов или фрагментов при одновременной работе с информацией.
- Сократить время, затрачиваемое на поиск необходимых документов, ускорить коллективную обработку документации.
- Повысить качество документации за счет упорядочивания работы сотрудников и решения ряда спорных вопросов.
Программа 1С Документооборот 8 включает механизмы интеграции с системами на базе 1С:Предприятие 8 и другими приложениями.
Стоимость внедрения и обслуживания 1С:Документооборот
Стандартное внедрение 1С:Документооборот
Подразумевает поставку программного продукта и клиентских лицензий 1С, их установку и начальную настройку.
Также при необходимости стандартное внедрение может включать определенный объем работ по продвинутым настройкам системы, консультированию, обучению, составлению ТЗ, доработке согласно ТЗ.
Стоимость внедрения 1С Документооборот 8 составляет 2450 руб. за час. Необходимое количество часов изначально определяется и согласовывается в зависимости от потребностей заказчика.
Проектное внедрение 1С:Документооборот
Проектное внедрение 1С СЭД 8 наиболее подходит для средних и крупных компаний с разветвленной структурой, большим количеством пользователей и высокими требованиями к ведению учета.
Результатом проекта является эффективно работающая автоматизированная система документооборота, учитывающая индивидуальные потребности заказчика в автоматизации. Проект, в отличие от стандартного внедрения, включает разработку и реализацию бизнес-процессов. Бизнес-процессы детально прорабатываются совместно с заказчиком и фиксируются в документации. Таким образом, уже перед внедрением 1С СЭД заказчик полностью представляет возможности будущей системы.
Стоимость проектного внедрения 1С:Документооборот 8 определяется индивидуально после выявления всех требований к системе.
Обслуживание программы 1С:Документооборот
Специалисты Софт-Юнити выполняют качественно обслуживание как типовых, так и доработанных систем 1С:Документооборот. Комплекс работ включает обновление системы, обеспечение ее работоспособности, консультирование, настройку и доработку.
Стоимость обслуживания 1С Документооборот 8 составляет 2450 руб. за час работ.
Основные возможности 1С:Документооборот 8
Делопроизводство
Документооборот 1С 8 позволяет организовать учет официальных документов компании. Система автоматизации документооборота учитывает требования российского и международного законодательства, ГОСТы.
Типы документов
- Входящие. Электронный документооборот 1С осуществляет регистрацию входящих документов от юридических и физических лиц в соответствии с практикой российского делопроизводства и ГОСТ.
- Исходящие. Исходящие документы могут создаваться как независимо, так и быть ответом на входящий документ.
- Внутренние. К этому типу документов относят организационно-распорядительные и информационно-справочные документы официального характера – приказы по основной деятельности, локально-нормативные акты и т. д.
Вид документа определяет следующие параметры:
- Нормативные сроки выполнения документов;
- Маршруты обработки документов;
- Порядок закрепления регистрационного номера.
Нумерация документов. Присвоение регистрационных номеров осуществляется в зависимости от вида документа, даты, корреспондента и подразделения.
Карточка документа. Для каждого документа автоматически создается учетно-регистрационная карточка. Пользователь может самостоятельно настроить необходимые поля.
Бизнес процессы в 1С:Документооборот
Внедрение электронного документооборота позволяет автоматизировать бизнес-процессы, тем самым упорядочивая работу сотрудников компании и ускоряя выполнение задач.
В 1С:Документооборот 8 созданы бизнес-процессы следующих видов:
- Рассмотрение: документ передается руководству и после его резолюции возвращается автору.
- Исполнение: документ отправляется на исполнение сотрудникам согласно списка и контролеру, ответственному за соблюдение выполнения задачи.
- Согласование: бизнес-процесс отправляется на согласование определенным респондентам, после чего отсылается обратно автору для ознакомления или отправки на повторное согласование.
- Утверждение:документ отправляется на утверждение ответственному лицу, после чего возвращается автору бизнес-процесса.
- Регистрация: документ попадает к секретарю, где ему присваивается регистрационный номер, проставляется печать организации и осуществляется отправка корреспонденту.
- Ознакомление: бизнес-процесс предоставляет возможность разослать документ по определенному списку пользователей для ознакомления.
- Поручение: данный бизнес-процесс позволяет передавать поручения персоналу и контролировать их выполнение.
Внедрение системы электронного документооборота создает возможности для создания индивидуальных шаблонов каждому бизнес-процессу.
Бизнес-процесс по мере выполнения этапов создает определенные задачи пользователям. Для анализа выполнения бизнес-процессов предусмотрен ряд отчетов.
Коллективная работа и версионирование
В 1С электронный документооборот организован коллективный просмотр и редактирование файлов за счет разграничения прав доступа и версионирования.
Автоматизация учета рабочего времени
В программе 1С:Документооборот ведется учет рабочего времени на основе ежедневных отчетов, заполняемых сотрудниками. Информация в отчетах ведется в разрезе видов работ.
На основе отчетов о проделанной работе возможно построение аналитических отчетов, позволяющих руководству определить на какие виды работ тратится рабочее время сотрудников, оценить финансовые затраты на выполнение работ, а также понять уровень загрузки отдельных сотрудников.
Хранение файлов в электронном документообороте 1С
Внедрение электронного документооборота позволяет автоматизировать работу с файлами, возникающими в ходе деятельности компании, такими как проектные материалы, черновики, протоколы собраний и др. Для хранения файлов в системе создана структура папок, по которым и распределяются файлы.
С файлами, хранящимися в системе 1С:Документооборот 8, возможны следующие операции: просмотр, редактирование, завершение редактирования с сохранением файла в системе, занятие, открытие каталога файла, отмена редактирования, сохранение изменений, сохранение «как», обновление из файла на диске.
Настройка прав доступа в системе
В программе 1С:Документооборот реализованы широкие возможности настройки прав доступа для пользователей и групп пользователей. Группы документов также имеют индивидуальные параметры настройки прав доступа.
Аналитические возможности и отчетность
Автоматизированная система документооборота позволяет получать руководству различные отчеты о деятельности компании:
- Представление итоговой информации.
- Анализ данных по различным участкам и в целом по компании.
- Оперативный контроль.
- Печать официальных документов.
Поддержка бумажного документооборота
Ведение номенклатуры дел
В 1С Документооборот 8 в соответствии с положением о документообороте или инструкцией по делопроизводству настраивается номенклатура дел. В соответствии с номенклатурой создаются новые дела (тома) и происходит списание в них исполненных документов. Дела являются аналогами бумажных папок, в которые подшиваются документы.
Печать и сканирование
В системе возможен вывод на печать списка номенклатуры дел, на который затем проставляется печать и подпись руководителя. Также возможна печать различных делопроизводственных бланков, необходимых для ведения бумажного документооборота.
В программе реализована возможность ввода в базу данных документов с помощью сканирования.
Журнал передачи
Журнал передачи содержит информации о передаче и возврате документов или их копий сотрудникам.